Kalender bedrucken lassen – Wandplaner als Werbemittel mit Jahreslang-Präsenz

Kunden interessierten sich auch für:

3-Monats-Wandkalender

30 Artikel

4-Monats-Wandkalender

28 Artikel

Quer-Terminplaner

23 Artikel

Streifenkalender

4 Artikel

Trustpilot

Wandplaner als Werbemittel: Alles, was Sie wissen müssen

Warum Kalender bedrucken lassen sich lohnt

Ein Wandplaner bleibt so lange an der Wand, wie sein Kalendarium läuft. Bei den Horizont-Modellen in diesem Sortiment sind das 14 Monate – von Dezember des Vorjahres bis zum Jahresbeginn des Folgejahres. Diese Laufzeit ist der eigentliche Grund, aus dem Unternehmen Kalender bedrucken lassen: Das Werbemittel wird nicht weggelegt, sondern aufgehängt, und zwar genau dort, wo gearbeitet und geplant wird.

Wie relevant die Produktgruppe in der Branche ist, zeigt der GWW-Werbeartikel-Monitor 2025 (IFH Köln, Befragung von 247 Unternehmen der Werbeartikelwirtschaft, April bis Juni 2025): Die Gruppe „Notizbücher, -blöcke, Haftnotizen, Kalender“ wird von 22 % der befragten Lieferanten verkauft und liegt damit auf dem zweiten Platz hinter Trinkgefäßen; 90 % der befragten Berater halten sie für sehr oder eher relevant. Das ist eine Lieferanten- und Beraterbefragung, keine Erhebung zur Nutzung beim Empfänger – mehr lässt sich belastbar nicht sagen.

Dieses Sortiment umfasst 12 Artikel: sechs Horizont Bestseller in drei Formaten (je in Blau und mit individueller Schmuckfarbe), zwei Cosmos-Bestseller-Varianten, den schnell lieferbaren Horizont x.press, zwei Horizont green+blue aus Recyclingpapier und ein Schreibtisch-Set. Die Ab-Preise liegen zwischen 1,42 € und 4,13 €, die Mindestmengen mit Veredelung beginnen bei 25 Stück.

Formatvielfalt: Welcher Wandplaner passt zu welchem Einsatz?

Nicht jeder Wandplaner passt an jede Wand. Die Frage nach dem Format ist deshalb die erste, die Sie klären sollten – und sie hängt direkt vom Einsatzort und von der Ablesedistanz ab. Ein Hinweis zur Orientierung: Im Shop sind die Modelle nach ihren Maßen benannt, nicht nach Größenkürzeln. Wenn Sie nach „Horizont L“ suchen, finden Sie den Artikel unter Horizont Bestseller, 102 x 68 cm.

Der Horizont Bestseller, 75 x 50 cm ist der kompakteste Wandplaner im Sortiment und mit einer Mindestmenge von 25 Stück auch der mit der niedrigsten Einstiegshürde – passend für Einzelbüros, Teamküchen und kleinere Besprechungsräume. Der Horizont Bestseller, 102 x 68 cm ist das Standardformat für Büros und Besprechungsräume, ebenfalls ab 25 Stück bestellbar. Der Horizont Bestseller, 135 x 75 cm ist mit 1,35 m Breite auch aus einigen Metern Entfernung noch lesbar und damit das Format für Großraumbüros, Werkstätten, Lager und Kantinen – hier liegt die Mindestmenge allerdings bei 50 Stück, nicht bei 25. Alle drei Horizont-Formate bestehen aus weißem Karton und tragen die Jahreszahl in Anthrazit.

Der Cosmos Bestseller kommt im Format A1 (84,1 x 59,4 cm) mit roter Schmuckfarbe und hellgrauer Jahreszahl. Er ist in zwei Varianten erhältlich: plano für den Rollenversand und gefalzt für den Briefversand – die Maßangaben im Datenblatt beziehen sich dabei immer auf den ungefalzten Planer. Die Mindestmenge beträgt bei beiden Varianten 100 Stück.

Zwei Modelle fallen aus dem Raster: Der Horizont x.press hat dasselbe Format wie der 102 x 68 cm-Bestseller, wird aber im Digitaldruck produziert und ist mit Werbeanbringung in 3 Werktagen lieferbar. Und der Weeknot Wochenplaner ist kein Wandplaner, sondern ein Schreibtisch-Set aus Recyclingpapier mit 50 undatierten Wochenplaner-Blättern, 100 Haftnotizen, 125 Seitenmarkierungen und einem Kugelschreiber aus Recyclingpapier.

Wenn Sie Büroräume mit wenig Wandfläche im Blick haben, lohnt ein Blick auf den Tischkalender oder den Quer-Terminplaner als ergänzende Alternative.

Schmuckfarbe und Veredelung: Wie Sie Ihren Firmenkalender mit Logo gestalten

Wenn Sie einen Kalender bedrucken lassen, haben Sie zwei Gestaltungswege: ein Modell mit fester Schmuckfarbe – das charakteristische Rot des Cosmos Bestseller oder das Blau der Horizont-Linie – oder die Variante mit individueller Schmuckfarbe, bei der das Kalendarium farblich auf Ihre Corporate Identity abgestimmt wird.

Der entscheidende Punkt dabei: Die individuelle Schmuckfarbe kostet auf den Ab-Preis gerechnet keinen Aufschlag. Der Horizont Bestseller, 75 x 50 cm steht in Blau und mit individueller Schmuckfarbe jeweils ab 1,42 € in der Liste, das 102 x 68 cm-Format jeweils ab 2,10 €, das 135 x 75 cm-Format jeweils ab 2,11 € und der green+blue jeweils ab 3,41 €. Wenn Ihre Markenfarbe von Rot oder Blau abweicht, gibt es also keinen preislichen Grund, bei der Standardfarbe zu bleiben. Beim Horizont x.press ist die Wahl zwischen Blau und individueller Schmuckfarbe bereits im Artikel enthalten.

Der vierfarbige Werbeeindruck im Kopfbereich ist bei allen Wandplaner-Modellen im Preis enthalten – beim Cosmos neben der hellgrauen, bei den Horizont-Modellen neben der anthrazitfarbenen Jahreszahl. Die Ausnahme ist der Weeknot Wochenplaner: Das Schreibtisch-Set wird im Tampondruck oder mit Vinyl-Aufkleber veredelt.

Zehn der zwölf Artikel werden im Offsetdruck produziert, der bei mittleren und größeren Auflagen wirtschaftlich ist und präzise Farbergebnisse liefert; die Lieferzeit mit Werbeanbringung beträgt hier 10 Werktage. Wer schneller liefern muss, nimmt den Horizont x.press: Digitaldruck, laut Herstellerangabe 48-Stunden-Produktion, Lieferzeit mit Werbeanbringung 3 Werktage. Der Weeknot liegt mit 5 Werktagen dazwischen. Wie sich die Verfahren unterscheiden, erklärt unser Ratgeber zu Drucktechniken für Werbemittel.

Alle Wandplaner im Vergleich

Ab-Preise und Mindestmengen laut Artikeldaten, Stand 15.10.2026. Maßgeblich ist das jeweilige Angebot.

Recyclingpapier und Blauer Engel: Was beim Horizont green+blue zertifiziert ist

Der Horizont green+blue ist der einzige Wandplaner in diesem Sortiment, der nicht aus weißem Karton, sondern aus Recyclingpapier gefertigt wird. In den Artikeldaten unseres Lieferanten ist er als „Wandplaner aus Recyclingpapier mit dem ‚blauen Engel‘, mit 14 Monaten“ beschrieben. Mit 98 x 66 cm liegt er zwischen den Formaten 102 x 68 cm und 75 x 50 cm, die Werbefläche am Kopf links beträgt 80,0 x 8,0 cm.

Damit Sie diese Angabe im eigenen Nachhaltigkeitsbericht verwenden können, sagen wir offen, was „Blauer Engel“ bei einem Kalender bedeutet – denn es gibt zwei verschiedene Vergabegrundlagen, und sie verlangen Unterschiedliches:

• DE-UZ 14b – Fertigerzeugnisse aus Recyclingpapier für den Büro- und Schulbedarf. Diese Vergabegrundlage nennt „Bürokalender“ ausdrücklich im Anwendungsbereich und verlangt, dass alle Papierfasern des Produkts zu 100 % aus Altpapier gewonnen sind (Papier zertifiziert nach DE-UZ 14a, Karton nach DE-UZ 56). Folienkaschierungen jeder Art sind ausgeschlossen, Lacke nur zum Schutz von Umschlägen zulässig, Klebstoffe müssen wasserbasiert und redispergierbar sein.
• DE-UZ 195 – Druckerzeugnisse. Hierunter fallen unter anderem Bild-, Kunst- und Fotokalender. Verlangt wird ein Recyclingfaseranteil von 80 bis 100 % aus Blauer-Engel-zertifizierten Recyclingpapieren, dazu Grenzwerte für Schwermetalle und Kohlenwasserstoffe in Druckfarben und Lacken sowie die Abtrennbarkeit von Farben, Lacken und Klebstoffen im Recyclingprozess.

Praktisch heißt das: Die Angabe „Blauer Engel“ allein sagt noch nicht, ob 80 % oder 100 % Altpapier verarbeitet wurden. Wenn Sie das belegen müssen, fordern Sie bei uns die Vergabegrundlage samt Registriernummer zum Artikel an – wir holen sie beim Hersteller ein und geben sie mit dem Angebot heraus. Bitte beachten Sie außerdem, dass die übrigen Horizont-Formate und der Cosmos Bestseller aus weißem Karton bestehen; die Recyclingpapier-Angabe gilt nur für den green+blue und für das Weeknot-Schreibtisch-Set.

Dass sich der Materialwechsel rechnet, ist gut dokumentiert: Nach dem Factsheet „Papier“ des Papiernetzes (11/2022) spart die Herstellung von Recyclingpapier gegenüber Frischfaserpapier rund 78 % Wasser, 68 % Energie und 15 % CO₂. Diese Werte beziehen sich auf die Papierherstellung, nicht auf den fertigen bedruckten Kalender und nicht auf Ihre Lieferkette. Wenn Sie weitere Artikel mit Materialbezug suchen, finden Sie sie in unserer Themenwelt Werbeartikel mit Umweltbezug; das allgemeine Streuartikel-Sortiment liegt unter Giveaways.

Preise und Auflagen: So kalkulieren Sie Ihren Werbekalender

Wandplaner sind günstiger, als die Größe vermuten lässt. Das gesamte Sortiment liegt im niedrigen einstelligen Euro-Bereich, und zwar entgegen der Intuition nicht nach Format gestaffelt:

• Der günstigste Artikel ist der kleinste Horizont Bestseller (75 x 50 cm) ab 1,42 € – er liegt damit unter beiden Cosmos-Varianten.
• Der Cosmos Bestseller folgt mit ab 1,56 € (plano) und ab 1,88 € (gefalzt).
• Zwischen dem 102 x 68 cm-Format (ab 2,10 €) und dem mehr als doppelt so großen 135 x 75 cm-Format (ab 2,11 €) liegt ein Cent. Wer Platz an der Wand hat, kauft die größere Werbefläche praktisch zum selben Preis.
• Aufpreis kostet nicht die Größe, sondern das Material und die Geschwindigkeit: der Horizont green+blue aus Recyclingpapier ab 3,41 €, der im Digitaldruck gefertigte Horizont x.press ab 4,13 €.

Rechnen Sie selbst nach, statt uns eine Kontaktpreis-Behauptung abzunehmen: Ein Horizont Bestseller im Format 102 x 68 cm beginnt bei 2,10 € und hängt mit seinem 14-Monats-Kalendarium gut ein Jahr lang an der Wand. Was ein Sichtkontakt wert ist, entscheiden Sie – die beiden Zahlen, die Sie dafür brauchen, stehen hier.

Die Mindestmengen mit Veredelung unterscheiden sich deutlich und sind der häufigste Grund, aus dem eine Bestellung nachverhandelt werden muss: 25 Stück bei den Horizont-Formaten 75 x 50 cm und 102 x 68 cm, 50 Stück beim Format 135 x 75 cm und beim x.press, 100 Stück beim Cosmos Bestseller und beim green+blue, 42 Stück beim Weeknot. Die Staffelpreise zu Ihrer konkreten Menge zeigt der Konfigurator im Artikel; für Auflagen, die darüber hinausgehen, rechnet unser Team Ihnen ein Angebot. Ob Sie 25 oder 5.000 Kalender bedrucken lassen möchten, macht am Ablauf nichts aus – nur an der Vorlaufzeit.

Werbekalender sinnvoll einsetzen: Anlässe und Verteilstrategien

Der klassische Zeitpunkt für Werbekalender ist das vierte Quartal – Versand im Oktober oder November, damit Kunden den Kalender pünktlich zum Jahreswechsel aufhängen. Weil das Kalendarium der Horizont-Modelle bereits im Dezember des Vorjahres beginnt, funktioniert aber auch der frühe Versand, und der Einsatz lässt sich deutlich breiter denken als der Jahresend-Versand:

• Als Beilage zu einem Angebots- oder Produktmailing, wo der Kalender die Aufmerksamkeit für die eigentliche Botschaft erhöht
• Im Welcome-Package für neue Mitarbeitende oder Kunden, wo er sofort im Büro landet
• Als Messegeschenk für Gesprächspartner, die ein flach transportierbares Werbemittel eher mitnehmen als ein sperriges
• Als Jahresstart-Präsent im Januar für Bestandskunden – zu diesem Zeitpunkt ist der Wettbewerb meist schon durch

Entscheidend ist auch der Versandweg: Der Cosmos Bestseller in der gefalzten Variante geht als Briefpost und spart Porto gegenüber dem Rollenversand; die plano-Variante wirkt dafür ausgerollt sofort imposant. Für ergänzende Schreibtisch-Werbemittel bieten sich Tischkalender oder Streifenkalender an – so decken Sie neben der Wand auch die Arbeitsfläche ab.

Typische Fehler beim Bestellen von Wandplanern vermeiden

Zu spät bestellen. Bei einer Lieferzeit von 10 Werktagen mit Werbeanbringung – das gilt für 10 der 12 Artikel – plus Datenprüfung, Korrekturphase und Versandzeit zu Ihren Empfängern sollten Sie im August oder September mit der Planung beginnen. Der Horizont x.press verschafft Ihnen mit 3 Werktagen Luft, der Weeknot liegt bei 5 Werktagen.

Das Logo im falschen Seitenverhältnis anlegen. Alle Werbeflächen liegen am Kopf links neben der Jahreszahl und sind ausgesprochen flach: 60,0 x 5,5 cm beim 75 x 50 cm-Format, 68,9 x 5,3 cm beim Cosmos, 80,0 x 8,0 cm beim 102 x 68 cm-Format, beim x.press und beim green+blue, 115,0 x 8,0 cm beim 135 x 75 cm-Format. Das sind Streifen mit einem Verhältnis von etwa 10:1 bis 14:1. Ein breites Logo mit Claim daneben funktioniert, ein hohes quadratisches Logo mit mehrzeiliger Adresse darunter nicht.

Die Mindestmenge aus dem Nachbarformat übernehmen. Die Einstiegsmenge von 25 Stück gilt nur für die Horizont-Formate 75 x 50 cm und 102 x 68 cm. Beim Format 135 x 75 cm und beim x.press sind es 50, beim Cosmos und beim green+blue 100 Stück.

Druckdaten ungeprüft freigeben. Schlechte Bildqualität im Werbeeindruck fällt im kostenlosen Promostore-Datencheck auf, bevor sie 500-mal gedruckt ist – nutzen Sie ihn, bevor Sie die Druckfreigabe erteilen. Prüfen Sie dabei auch die aufgedruckte Jahreszahl: Sie ist Teil des Produkts (anthrazit bei Horizont, hellgrau bei Cosmos) und nicht Teil Ihrer Druckdaten.

Häufige Fragen zu bedruckten Wandplanern